কার্যনির্বাহী সভা/ বিশেষ সভা/ নিধারিত সভার
বিষয় ভিত্তিক
হাজিরা খাতা, উপস্থিত স্বাক্ষর গ্রহণ করুন
- (মনে রাখতে হবে মুল সভার আগের দিন অথবা তার আগে একটি প্রস্তুতি সভা শুরু করবেন নিতিনিধারনগণ তাতে সভার ভুলত্রুটি যেনো না হয় সেই বিষয়ে পূর্ব প্রস্তুতি আবশ্যক)
সভার আলোচ্য সুচিঃ
- ০১/ সংগঠনের সাংগঠনিক বিষয় ভিত্তিক আলোচনায় যারা অংশ গ্রহণ করবেন তাদের নামের তালিকা তৈরি করুন।
- ০২/ পবিত্র কুরান পাঠের মাধ্যমে সভা শুরু করুন বা অন্য ধর্মীয় ভাবেও হতে পারে ।
- ০৩/ সভাপতির অনুমোদনক্রমে সভাশুরু হবে ।
- ০৪/ সভার আলোচ্য বিষয় ও সাংগঠনিক গঠন মূলক তথ্য নিয়ে স্বাগত বক্তব্য রাখবেন সাধারন সম্পাদক এবং সাধারন সম্পাদক নিধারিত বক্তব্য পেশ করতে পারবেন সভার মাঝে ।
- ০৫/সভাপতি সভাকে তিন ভাগে মূল্যায়ন করবেন ।
- ক/ সাংগঠনিক কার্যক্রম বাস্তবায়ন হয়েছে সেই বিষয়ে উপস্থাপন ও অনুমোদন
- খ/ নতুন প্রস্তাবের বিষয়ে উপস্থাপন ও অনুমোদন।
- গ/ সাংগঠনিক কোন বিষয়ে পরামর্শ, বাস্তবায়ন কমিটি বা উপকমিটির বিষয়ে কোন দিকনির্দেশনা ও পরামর্শ দিবেন এবং সভাপতি সকল সভ্যগনের বক্তব্য শ্রবন করবেন এবং নোট করবেন মনে রাখা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য । নতুন প্রস্তাব যদি থাকে সেই বিষয়ে সকলের মতামতক্রমে এবং মতামত পক্ষে বা বিপক্ষে কতজন সেই বিষয়ে খেয়াল রেখে শেষে নিজে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণ করিতে পারিবেন তবে মনে রাখবেন যে দিকে সমর্থ বেশি বলে বিবেচিত হবে সেই মতামত গ্রহণযোগ্যতা পাবে । তার বক্তব্যর সকল বিষয়ে তুলে ধরবেন এবং সমাপ্ত ঘোষণা দিবেন ।
বিশেষ সভা বা যে সভা উপলক্ষ সভা,
- এই সভা করার আগে থেকে একটি উদযাপন কমিটির মাধ্যমে অনুষ্ঠিত হবে এবং অনুষ্ঠান শুরুর ৭ দিন আগে থেকে আরো একাদিক টিম গঠন করে অনুষ্ঠানটি সার্বিক সাফল্য সুন্দর ভাবে পরিচালনা করার জন্য সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে পারবেন ।
- কেন্দ্রীয় কমিটি থেকে আগত অথবা নিমন্ত্রিত অতিথি তালিকা অনুযায়ী সভা শুরু হবে ।
- প্রতিটি অতিথির নিদিষ্ট আসন সংরক্ষণ থাকবে । স্থায়ী আসন গুলো এবং মিডিয়া আসন গুলো সংরক্ষণ করতে হবে ।
